Благодаря этой интеграции вы можете связать свой аккаунт GanttPRO к календарям Outlook. Это позволит вам просматривать все ваши задачи и события в одном месте, получать консолидированные уведомления, а также лучше планировать и управлять своей загрузкой.
Это односторонняя интеграция, которая позволяет отображать выбранные задачи из GanttPRO в ваших календарях Outlook путем синхронизации приложений. После настройки интеграции ваши задачи GanttPRO будут отображаться как события в вашем календаре. Вы сможете видеть:
- Название задачи
- Даты ее начала и окончания
- Название проекта и ссылку на задачу в GanttPRO
Важные примечания:
- Любой пользователь может настроить интеграцию независимо от своих прав в проекте.
- Задачи со статусом «Выполнено» или «Закрыт», а также заархивированные проекты не синхронизируются.
- Первоначальная синхронизация происходит мгновенно. Далее при актуализации задач в GanttPRO для отображения изменений в календарях Outlook может понадобиться до 24 часов.
- Все сгенерированные ссылки для интеграции можно найти в настройках интеграции. Для избежания дублирования, создание идентичных интеграций невозможно.
- После подключения интеграции для каждой ссылки можно изменить настройки синхронизации.
- Если пользователь удаляется из проекта или если удаляется проект или ссылка интеграции, соответствующая интеграция также удаляется, и задачи перестают синхронизироваться.
Как настроить интеграцию
Чтобы подключить GanttPRO к календарю Outlook, перейдите в Настройки аккаунта и выберите Интеграция и API 1. Затем нажмите Подключить для Outlook 2.
2. После этого, выберите, что вы хотите синхронизировать. Эти настройки применяются только для вашего аккаунта. Есть два варианта:
1 Мои задачи: синхронизируются все задачи и вехи, назначенные вам.
2 Проект: синхронизируются задачи из определенного проекта. Здесь нужно будет выбрать проект 3 и выбрать, что именно синхронизировать 4. Это могут быть «Все задачи», «Задачи, назначенные мне» (с вехами проекта или без них) или «Только вехи».
Для завершения нажмите на Сохранить 5.
3. Скопируйте ссылку в появившемся окне.
4. Откройте календарь Outlook и нажмите Добавить календарь слева.
5. После этого выберите Подписаться с веб-страницы 1, вставьте скопированную ссылку из GanttPRO 2, и добавьте название календаря 3.
Для завершения нажмите Импортировать 4.
6. После подключения задачи GanttPRO, которые вы выбрали для синхронизации, будут импортированы в ваш календарь Outlook. Новый календарь появится в разделе Другие календари слева 1. Вы увидите задачи в календаре 2. При нажатии на задачу отобразится всплывающее окно 3 с ее временем начала и окончания, а также ссылка на задачу в GanttPRO.
7. Чтобы проверить, изменить или отключить интеграцию с календарем Outlook, перейдите в Настройки аккаунта и выберите Интеграция и API 1. Затем перейдите в Настройки 2 интеграции.
Здесь вы можете:
1 Найти ссылку на существующую интеграцию и скопировать ее при необходимости.
2 Изменить текущие параметры синхронизации.
3 Отключить интеграцию между GanttPRO и календарем Outlook.
4 Подключить другие календари Outlook или проекты GanttPRO.