Интерфейс GanttPRO предоставляет вам полную картину вашего проекта в наиболее компактном виде. Однако во многих случаях вам необходимо работать с определенной частью проекта. Именно в таких случаях можно применить фильтры, поскольку они позволяют найти нужные данные в несколько кликов.
Более того, чтобы сделать процесс проще и быстрее, GanttPRO предоставляет возможность сохранить набор фильтров и применить их в любой момент.
Вы можете отфильтровать задачи по следующим параметрам:
1 Имя задачи
Когда вы вводите название задачи, Фильтр также покажет название родительской задачи.
Учитывайте, что если группа задач свернута, а задача, которую вы ищете, входит в эту группу, эта группа будет показана как свернутая и не будет раскрыта автоматически.
Если задача, которую вы ищете, не существует, вы будете уведомлены об этом.
2 Тип
Здесь вы можете выбрать один из двух типов: задача или веха.
3 Исполнитель
Здесь вы можете выбрать членов команды или виртуальные ресурсы, которым назначены задачи, которые вы ищете.
4 Статус
В GanttPRO у вас есть четыре доступных статуса задачи: открыт, в работе, выполнено и закрыт.
5 Приоритет
Здесь у вас есть пять вариантов: самый высокий, высокий, средний, низкий, самый низкий.
6 Создатель
Здесь можно указать, кто создал задачу.
7 Диапазон дат
Эта опция показывает все задачи из выбранного периода, а также задачи, которые частично попадают в этот период.
В последнем случае «частично» означает, что вы также увидите задачи, которые начались до указанного диапазона дат, но в какой-то момент перекрываются с выбранными вами датами. Кроме того, будут показаны задачи, начатые в указанном диапазоне дат, но заканчивающиеся позже.
8 Дата начала
Здесь вы можете выбрать конкретную дату или задать диапазон. Вы увидите только те задачи, которые начинаются в эту конкретную дату или диапазон дат.
9 Дата окончания
Здесь вы также можете выбрать либо конкретную дату, либо задать диапазон. Вы увидите только задачи, которые заканчиваются в эту конкретную дату или диапазон дат.
10 Дата создания
Эта опция позволяет увидеть задачи, которые были созданы в течение выбранного периода.
11 Цвет
Здесь можно отфильтровать задачи по цвету, в случае если это применимо к вашему проекту.
Если в вашем проекте созданы Настраиваемые поля, у вас также будет возможность фильтровать задачи по соответствующему полю.
Кроме того, в фильтрах можно включить Просроченные задачи, чтобы видеть только этот тип задач. Прочитать об этом подробнее можно здесь.
Обратите внимание, что, если ваш проект интегрирован с Jira, вы также можете фильтровать задачи по параметру Исполнитель.
Вы можете применить различные фильтры одновременно, удалить некоторые из них, нажав «Сброс» 1, или удалить их все, нажав «Очистить» 2.
В GanttPRO есть возможность выбрать набор фильтров и сохранить их для последующего использования. У каждого пользователя будут свои сохраненные фильтры для работы.
Например, вы можете сохранить фильтр для задач, которые находятся в статусе “В работе”, а также назначены на определенных людей из команды. В этом случае необходимо отфильтровать по исполнителям 1 и статусу “В работе” 2. После этого нажмите кнопку Сохранить 3, введите имя фильтра 4 и снова нажмите кнопку Сохранить 5.
Такие фильтры сохраняются во всплывающем меню в разделе «Сохраненные фильтры». Вы можете использовать их в любой момент.
Чтобы удалить или переименовать сохраненные фильтры, выберите значок удаления или редактирования рядом с названием фильтра.