Виртуальный ресурс - это любая виртуальная единица, которую вы хотели бы включить в свой проект. Это могут быть как человеческие, так и материальные ресурсы, например, разработчик, дизайнер, агентство, а также автомобили, оборудование, программное обеспечение и т.д.
Виртуальные члены команды могут работать над проектом, но они не являются пользователями GanttPRO и не могут ничего в нем делать. Можно только назначать им задачи и включать их в расчетах стоимости.
Добавление виртуальных ресурсов
Виртуальные ресурсы могут быть добавлены Владельцем, Администраторами аккаунта или пользователями плана Enterprise с настраиваемой ролью и соответствующим разрешением.
При этом можно добавить неограниченное количество виртуальных ресурсов, независимо от плана аккаунта.
Как добавить виртуальный ресурс в аккаунт?
Откройте раздел Команда и ресурсы 1 в Настройках аккаунта. Перейдите на вкладку Виртуальные ресурсы 2 и нажмите на значок +Создать новый 3.
После этого вы можете добавить название ресурса 1, выбрать цвет 2 для отображения ресурса и выбрать проект(ы) 3, в который вы хотите добавить этот ресурс. Если вы не выберете ни один проект, ресурс будет добавлен в аккаунт, и вы сможете выбрать его из списка в дальнейшем.
После этого нажмите кнопку Создать 4.
Как добавить виртуальный ресурс в проект?
1 Перейдите во вкладку Люди в верхней части таблицы проекта.
2 Выберите вкладку Виртуальные ресурсы.
3 Нажмите +Добавить ресурсы.
4 Там вы можете Выбрать из команды или Создать новый.
5 Если вы создаете новый ресурс, введите его название и выберите цвет.
6 По завершении нажмите Добавить.
В качестве альтернативы можно назначить виртуальный ресурс конкретному проекту, когда вы добавляете его в аккаунт.
Если у вас длинный список виртуальных ресурсов, можно использовать окно Поиск по названию ресурса 1. А также отсортировать список в алфавитном порядке 2.
Удаление виртуальных ресурсов
Виртуальные ресурсы могут быть удалены Владельцем, Администраторами аккаунта или пользователями плана Enterprise с настраиваемой ролью и соответствующим разрешением.
Виртуальные ресурсы могут быть удалены Владельцем или Администратором.
Три способа удаления виртуальных ресурсов из проекта
1. Откройте вкладку Люди 1 над верхней панелью инструментов и перейдите на вкладку Виртуальные ресурсы 2. Наведите указатель мыши на виртуальный ресурс, который хотите удалить, и нажмите на значок корзины 3.
2. Оставаясь на той же вкладке, отметьте ресурсы, которые хотите удалить 1, а затем нажмите Удалить ресурсы 2.
Обратите внимание, что с помощью этой опции вы можете удалить несколько виртуальных ресурсов или все сразу из проекта.
Чтобы удалить все виртуальные ресурсы одновременно, установите флажок для столбца Ресурсы 3.
3. Перейдите в Настройки аккаунта, откройте раздел Команда и ресурсы 1, и далее вкладку Виртуальные ресурсы2. Нажмите на виртуальный ресурс, который хотите удалить 3, это откроет настройки ресурса. Выберите проект, из которого вы хотите удалить ресурс, и нажмите на значок корзины 4.
Три способа удаления виртуального ресурса из аккаунта
1. Откройте раздел Команда и ресурсы 1 в настройках профиля, перейдите на вкладку Виртуальные ресурсы 2. Наведите курсор на виртуальный ресурс, который вы хотите удалить, и нажмите на значок корзины 3.
2. Оставаясь в том же разделе, отметьте галочкой ресурсы, которые хотите удалить 1, а затем нажмите Удалить ресурсы 2.
Обратите внимание, что с помощью этой опции вы можете удалить сразу несколько виртуальных ресурсов из аккаунта
Чтобы удалить все виртуальные ресурсы одновременно, отметьте галочкой весь столбец Ресурсы 3 и нажмите Удалить ресурсы 2.
3. Оставаясь в том же разделе, нажмите на виртуальный ресурс, который вы хотите удалить 1. Откроются настройки ресурса. Нажмите на значок удаления 2 рядом с именем ресурса.
При удалении виртуального ресурса из учетной записи он будет удален из всех проектов и задач, на которые он был назначен.
При удалении виртуального ресурса из проекта он будет удален только из этого проекта и задач, которые назначены ресурсу в этом проекте.
Трудозатраты для удаленного виртуального ресурса будут удалены в обоих случаях.