Una vez que haya creado su cuenta en GanttPRO, podrá crear su primer proyecto.
A continuación tiene un breve plan con los pasos principales.
1. Cree el proyecto
Haga clic en el ícono + en la esquina superior izquierda de la página y seleccione Crear nuevo proyecto 1.
Introduzca los detalles de proyecto y haga clic en Crear nuevo proyecto 2.
Puede ver aquí una explicación más detallada de cómo crear un proyecto.
Es posible crear un proyecto en blanco, importar un proyecto o usar plantillas de diagramas de Gantt de diferentes categorías.
2. Agregue tareas e hitos
Agregue tareas en la cuadrícula del proyecto 1. Se mostrarán como barras de tareas codificadas por colores 2 en el diagrama de Gantt.
Si su plan tiene puntos importantes, puede agregarlos como hitos 3. Se muestran con un ícono de diamante en el diagrama de Gantt 4.
Aprenda cómo crear y trabajar con tareas en esta sección.
3. Configure la vista del diagrama de Gantt y Zoom
Haga clic en Vista 1 para personalizar la vista del diagrama de Gantt según sus preferencias.
Utilice Zoom 2 para ajustar la visualización de la línea de tiempo según la duración y el nivel de detalle de su proyecto (desde horas hasta años).
💡 Aprenda aquí cómo personalizar la vista de diagrama de Gantt.
4. Establezca configuraciones de las tareas
Ahora puede establecer las fechas de inicio y finalización de las tareas, definir su estimación y prioridad, establecer plazos límites y especificar otros detalles.
💡 Aprenda cómo configurar las tareas aquí.
5. Agregue campos a la tabla del proyecto
Agregue Campos estándar 1 a la cuadrícula del proyecto haciendo clic en el signo + 2 y marcando las casillas requeridas 3. Esto le permitirá tener acceso rápido a la información más relevante relacionada con el proyecto.
Más adelante, también puede agregar Campos personalizados 4 con la información específica que necesita su equipo.
6. Establezca dependencias
Conecte las tareas relacionadas con dependencias. Esto ayudará a definir el orden de las tareas, realizar el seguimiento de su progreso y anticipar posibles obstáculos.
Las dependencias se muestran como flechas naranjas en el diagrama de Gantt. Coloque el cursor sobre la barra de tareas en el diagrama de Gantt, luego haga clic y arrastre desde el círculo al lado de la barra de tareas hasta el círculo al lado de otra barra de tareas para conectarlos con la flecha.
También puede hacer esto en las Configuraciones de la tarea y en el campo Predecesor. Consulte aquí cómo establecer dependencias, sus tipos y ejemplos.
7. Asigne tareas
Por último, asigne tareas a los miembros del equipo y a los recursos virtuales. La forma más fácil y rápida de hacerlo es desde el campo Asignado en los Campos estándar.
Tenga en cuenta que debe agregar participantes del proyecto antes de asignar tareas. Consulte aquí cómo agregar personas a un proyecto.
Ya está, puede comenzar a trabajar en su proyecto. Después, también puede ajustar la Configuración del proyecto, asignar derechos en el proyecto a los miembros del equipo, y establecer calendarios personales.