Настройки задач

В настройках задачи можно посмотреть подробную информацию о задаче, а также установить значения и добавить данные.

В частности, можно:

• Проверить путь к задаче, создателя и дату
• Изменить цвет задачи
• Изменить название задачи
• Скопировать ссылку на задачу
• Изменить тип задачи
• Удалить задачу
• Указать прогресс
• Указать статус
• Указать приоритет
• Добавить исполнителя
• Прикрепить файлы
• Добавить зависимости между задачами
• Указать затраченное время
• Установить дату начала и окончания
• Указать трудозатраты
• Указать длительность
• Установить крайний срок
• Добавить описание задачи
• Добавить комментарии
• Редактировать данные в настраиваемых полях (если они есть)

Есть несколько способов открыть Настройки задачи: нажать на значок настроек 1 справа от названия задачи; нажать на значок с тремя точками справа от названия задачи 2, а затем выбрать «Настройки задачи» 3 .

Кроме того, вы можете открыть настройки, дважды кликнув на панель задач на диаграмме Ганта или на вкладке Загрузка ресурсов, или нажав на задачу на вкладке Мои задачи.

Просмотреть  сведения о задаче, изменить цвет и имя, поделиться задачей, конвертировать ее и удалить

Проверить путь к задаче, создателя, и дату

В верхней части окна настроек задачи вы можете найти информацию о пути к задаче 1, а также о том, кто и когда 2 создал задачу.

Изменить цвет задачи 

Нажмите на значок цвета 3 рядом с названием задачи, чтобы установить новый цвет для нее на диаграмме Ганта. 

Обратите внимание, что вы также можете изменить цвет отображения задачи прямо на диаграмме Ганта.

Просто нажмите правой кнопкой мыши на соответствующую задачу, кликните на «Выбрать пользовательский цвет задачи», а затем выберите цвет. Либо нажмите кнопку с тремя точками для конкретной задачи, также кликните на «Выбрать цвет пользовательской задачи», а затем выберите цвет.

Изменить название задачи

Нажмите на название задачи 4, чтобы изменить его в настройках задачи. 

Скопировать ссылку на задачу

Если вам нужно поделиться задачей, нажмите на значок ссылки 5 в правом верхнем углу окна настроек задачи. Ссылка будет создана и автоматически скопирована в буфер обмена. После этого вы можете добавить ссылку, куда нужно.

Изменить тип задачи

Вы можете преобразовать задачу в веху и наоборот, нажав на три точки в правом верхнем углу окна настроек задачи и выбрав соответствующую опцию 6.

Удалить задачу  

Удаление задачи возможно также из Настроек задачи. Для этого нажмите Удалить 7 рядом с названием задачи.

Указать прогресс, статус и приоритет, а также затраченное время

За этими опциями идут параметры, которые можно настроить как в Настройках задачи, так и в Стандартных полях.

Это дата и время начала, дата и время окончания, исполнитель, индикатор выполнения, статус, приоритет, продолжительность, оценка, журнал времени, описание задачи и вложения.

Ниже вы можете найти описание каждого из них.

1 Указать прогресс

Индикатор выполнения показывает текущий прогресс задачи в процентах.

Перетащите ползунок прогресса, чтобы увеличить или уменьшить его. В этом случае можно изменять значения с шагом в 10%.

Нажав на число, можно ввести конкретное значение.

2 Указать статус

Можно установить четыре типа статусов: Открыт, В работе, Выполнено и Закрыт.

Статусы связаны с полем Прогресс:

• Статус Открыт отображется при 0% Прогресса.
• В работе - диапазон от 1% до 99%.
• Выполнено и Закрыт - 100%.

Таким образом, изменения в полях Прогресс или Статус будут применяться в обоих направлениях. Если вы измените прогресс, вы также увидите изменение статуса и наоборот.

Эта опция полезна для отслеживания задач на Доске, так как вы можете сортировать задачи в соответствии с их статусом.

3 Указать приоритет

Ячейка приоритета показывает текущий приоритет, установленный для задачи.

Нажмите на нее, чтобы выбрать из выпадающего списка один из 5 типов приоритетов: Самый высокий, Высокий, Средний, Низкий, Самый низкий.

Примечание: этот параметр полезен для просмотра на Доске задач, так как вы можете сортировать карточки в соответствии с их приоритетами.

Добавить исполнителя

Если задача не назначена, вы увидите значок Добавить исполнителя 1 в окне настроек задачи.

Нажмите на него, чтобы выбрать ответственного(ых) за задачу. Это ресурс, который будет отвечать за выполнение задачи.

В раскрывающемся списке отображаются участники команды и виртуальные ресурсы, приглашенные в проект. Если в проекте много ресурсов, вы можете быстро найти нужный с помощью строки поиска в выпадающем списке. Установите все необходимые флажки 2 и нажмите ОК 3.

Вы можете выбрать столько ресурсов, сколько вам нужно. Если необходимо добавить других людей, кроме тех, что указаны в раскрывающемся списке, нажмите +Добавить еще людей 4. Это перенаправит вас в раздел «Люди», где вы сможете пригласить других участников в проект или добавить виртуальные ресурсы.

Примечание: Если задача уже назначена на кого-то, вместо значка «Добавить исполнителя» вы увидите аватары исполнителей. Чтобы изменить исполнителей, нажмите на аватары.

Прикрепить файлы

Нажав на Прикрепить файлы, вы можете добавить файлы в настройках задач. файлы можно загружать с компьютера или перетаскивать прямо в окно настроек задачи.

Вы также можете подключить хранилища Google Диска или OneDrive и прикреплять файлы, не загружая их в GanttPRO. 

Все файлы, прикрепленные к задаче, находятся ниже раздела «Комментарии». Там можно:

1 Проверить дату и время, когда кто-то добавил этот файл, имя участника группы и размер вложения.

2 Выбрать файлы, которые необходимо скачать или удалить 3.

А также нажав на кнопку с тремя точками:

4 Удалить все файлы сразу.

5 Переключаться между представлением «Галерея» и «Список», чтобы просмотреть вложенные файлы.

6 Скачать все файлы сразу.

Добавить зависимости между задачами

Помимо возможности работать с зависимостями на диаграмме Ганта, вы также можете управлять уже установленными зависимостями или создавать новые в настройках Задачи.

Чтобы создать новую зависимость непосредственно из настроек задачи:

1 Нажмите «Добавить зависимость».

2 Выберите задачу, с которой необходимо установить связь.

3 Выберите один из четырех типов связи.

4 При необходимости укажите время опережения или задержки (введите отрицательное значение, чтобы установить время опережения).

5 Нажмите «Сохранить».

После сохранения зависимости вы можете изменить время опережения и задержки. Обратите внимание, что значения шагов в данном случае (часы, дни, недели, месяцы) устанавливаются на основе шага «Длительность», настроенного для вашего проекта.

Также можно удалить зависимость, нажав на значок удаления при наведении на на нее курсора.

Указать затраченное время

Нажав Учесть время 1, вы можете указать и отслеживать время, затраченное на задачу. В этом окне можно:

2 Добавлять вручную точное время, потраченное на задачу, выбирать дату и оставлять комментарии.

3 Запускать таймер и оставлять комментарии.

4 Проверять историю всех записей журнала времени для задачи и просматривать общее время, затраченное на задачу.

Вы также можете увидеть общее время затраченное на задачу над ячейкой Учесть время 5.

Указание затраченного времени может помочь в расчете фактических затрат для вашего проекта. Вы можете найти больше информации об учете рабочего времени здесь.

Установите даты начала и окончания, трудозатраты, длительность и крайний срок

Установить даты начала и окончания 

Вы можете выбрать дату в календаре или ввести ее вручную. Кроме того, можно установить точное время начала и окончания задачи. Выбрав нужное время и дату, нажмите кнопку Применить. 

Серые дни и зачеркнутые часы - это те, которые не входят в график проекта, то есть нерабочие дни и часы.

Указать трудозатраты

Трудозатраты - это фактическое количество часов, необходимое для выполнения задачи. Пока никто не занят выполнением задачи, трудозатраты равны нулю.

Здесь вы можете узнать о том, как устанавливаются и рассчитываются трудозатраты.

Указать длительность

Если Трудозатраты - это фактическое количество часов, необходимых для выполнения задачи, то Длительность - это промежуток времени, в течение которого эта задача должна быть выполнена. Другими словами, задача может занять 20 часов (трудозатраты), но будет выполнена в течение 20 дней (длительность). 

Если вы уже добавили даты начала и окончания задачи, в этом поле будет автоматически отображаться длительность, основанная на этих датах. Если вы измените значение длительности в этом поле, дата окончания задачи будет скорректирована соответствующим образом.

Различные формы расчетов загрузки ресурсов могут изменить способ расчета длительности. 

По умолчанию длительность рассчитывается в часах. Но вы можете изменить единицу планирования на дни, недели или месяцы в Настройках проекта. 

Вы можете использовать различные единицы времени для введения значений длительности. Так, вы можете добавить “м” для минут, “ч” для часов, “д” для дней, “н” для недель и “M” для месяцев. Однако длительность будет отображаться в соответствии с единицей планирования.

Так, например, если единица планирования установлена на Дни и вы вводите число 4, без каких-либо других указаний, длительность будет установлена в 4 дня. Если вы добавите “н” для недель, длительность будет равна 4 неделям, но она все равно будет рассчитана в днях на основе единицы планирования. 

Под стандартными полями вы найдете настройки, соответствующие настраиваемым полям, которые вы можете создать в своем проекте. Подробнее читайте в разделе Настраиваемые поля.

Установить крайний срок

Крайний срок — это дата, указывающая, когда задача должна быть завершена. Его можно установить только в настройках для конкретной задачи.

Чтобы установить крайний срок для задачи, просто включите переключатель. По умолчанию крайний срок будет установлен в соответствии с датой окончания. Однако вы можете указать любую удобную дату. Для этого вы можете выбрать дату в календаре или ввести ее вручную.

Крайний срок отображается в виде значка красного пламени 1 на диаграмме Ганта рядом с соответствующей панелью задач. Там же можно увидеть время задержки 2. Пропущенный крайний срок также будет отображаться красным значком восклицательного знака 3 в таблице проекта.

Эта опция может помочь вам управлять рисками. Например, у вас могут быть сроки выполнения задач, установленные через три или более месяцев. Пока вы выполняете другие задачи, сроки их выполнения могут увеличиться, и вся последовательность задач может сдвинуться. 

Однако если у вас включена опция крайнего срока и установлена на определенную дату, вы увидите риск срыва сроков на самой ранней стадии и успеете принять меры для его предотвращения.  

Добавить описание задачи

В ячейке Добавить описание задачи 1 вы можете ввести данные, связанные с задачей.

Она включает основные инструменты форматирования текста 2, такие как шрифты, цвет, выравнивание и т. д. Кроме того, есть маркированные списки и списки задач 3.

При необходимости можно добавить ссылки через значок 4 или просто вставить их в область ввода текста. Это еще один способ прикрепить файлы к задаче, так как вы можете добавлять ссылки на Google Docs, Google Sheets или файлы из любого другого облачного хранилища.

Добавить комментарий

В нижней части окна настроек задачи есть раздел «Комментарии» для общения с членами команды в рамках конкретной задачи.

Здесь вы можете увидеть все комментарии, когда и кто их добавил, а также добавить 1, удалить 2 и отредактировать 3 комментарии. Также можно использовать упоминания 4, введя @ и имя участника команды.

Подробнее о том, как работать с комментариями, читайте в этой статье.

Редактировать настраиваемые поля

В окне «Настройки задачи» вы также можете найти конфигурации, соответствующие настраиваемым полям, если вы создали их в своем проекте.

Подробнее читайте в разделе Настраиваемые поля.