Настройки задач

В настройках задачи можно посмотреть подробную информацию о задаче, а также установить значения и добавить данные.

В частности, можно:

• Проверить путь к задачи, создателя, и дату
• Изменить цвет задачи
• Изменить название задачи 
• Удалить задачу
• Установить даты начала и окончания
• Назначить задачи
• Установить прогресс
• Установить статус
• Установить крайний срок
• Выставить приоритетность
• Указать трудозатраты 
• Изменить тип задачи
• Указать затраченное время
• Установить длительность
• Добавить описание задачи
• Прикрепить файлы
• Создать зависимости между задачами
• Добавить комментарии

Есть несколько способов открыть Настройки задачи: нажать на значок настроек 1 справа от названия задачи; нажать на значок с тремя точками справа от названия задачи 2, а затем выбрать «Настройки задачи».

Кроме того, вы можете открыть настройки, дважды кликнув на панель задач на диаграмме Ганта или на вкладке Загрузка ресурсов, или нажав на задачу на вкладке Мои задачи.

Проверить путь к задаче, создателя, и дату

В верхней части окна настроек задачи вы можете найти информацию о пути к задаче 1, а также о том, кто 2 и когда создал задачу 3.

Изменить цвет задачи 

Нажмите на значок цвета рядом с названием задачи, чтобы установить новый цвет для нее на диаграмме Ганта. 

Изменить название задачи

Нажмите на название задачи 5, чтобы изменить его в настройках задачи. 

Удалить задачу  

Удаление задачи возможно также из Настроек задачи. Для этого нажмите Удалить 6 рядом с названием задачи.

За этими опциями идут параметры, которые можно настроить как в Настройках задачи, так и в Стандартных полях.

Это: Дата и время начала, Дата и время окончания, Исполнитель, Прогресс, Статус, Приоритет, Тип задачи, Длительность, Трудозатраты и Затраченное времени.

Установить даты начала и окончания 

Вы можете выбрать дату в календаре или ввести ее вручную. Кроме того, можно установить точное время начала и окончания задачи. Выбрав нужное время и дату, нажмите кнопку Применить. 

Серые дни и зачеркнутые часы - это те, которые не входят в график проекта (нерабочие дни и часы).

Назначить задачи

В поле Исполнитель можно выбрать ресурс, который будет отвечать за выполнение задачи.

В раскрывающемся списке отображаются члены команды и виртуальные ресурсы, приглашенные в проект. Если в проекте много ресурсов, вы можете быстро найти нужный ресурс с помощью строки поиска в выпадающем списке. Установите все необходимые флажки и нажмите кнопку OK.

Вы можете выбрать столько ресурсов, сколько нужно. Если необходимо привлечь других людей, помимо тех, что указаны в выпадающем списке, нажмите на +Добавить еще людей.

Вас перенаправит на раздел Люди, где вы можете пригласить других участников в проект или добавить виртуальные ресурсы. 

Установить прогресс

Прогресс показывает текущий процент выполнения задачи. Перетащите ползунок прогресса, чтобы увеличить или уменьшить значение.

Установить статус 

Можно установить четыре типа статусов: Открыт, В работе, Выполнено и Закрыт.

Статусы связаны с полем Прогресс:

• Статус Открыт отображется при 0% Прогресса.
• В работе - диапазон от 1% до 99%.
• Выполнено и Закрыт - 100%.

Таким образом, изменения в полях Прогресс или Статус будут применяться в обоих направлениях. Если вы измените прогресс, вы также увидите изменение статуса и наоборот.

Эта опция полезна для отслеживания задач на Доске, так как вы можете сортировать задачи в соответствии с их статусом.

Установить крайний срок

Крайний срок - это дата, указывающая, когда задача должна быть завершена. Его можно установить только в настройках для конкретной задачи.

Чтобы установить крайний срок для задачи, просто нажмите на соответствующий переключатель. По умолчанию крайний срок будет установлен в соответствии с датой окончания. Однако вы можете указать любую необходимую дату, выбрав ее в календаре или добавив вручную.

Пропущенный крайний срок будет отображаться в виде восклицательного знака в таблице проекта и значка красного пламени на диаграмме. Время задержки также будет отображаться рядом с панелью задач на графике.

Эта опция может помочь в управлении рисками. Например, у вас могут быть сроки выполнения задач, установленные через три или более месяцев. Пока вы выполняете другие задачи, сроки их выполнения могут увеличиться, и вся последовательность задач может сдвинуться. 

Однако если у вас включена опция крайнего срока и установлена определенная дата, вы увидите риск срыва сроков на самой ранней стадии и успеете принять меры для его предотвращения.  

Выставить приоритетность

В выпадающем списке поля Приоритет можно выбрать один из пяти типов приоритетов: Самый высокий, Высокий, Средний, Низкий, Самый низкий.

Эта опция полезна для Доски задач, так как вы можете сортировать задачи в соответствии с их приоритетами.  

Указать трудозатраты

Трудозатраты - это фактическое количество часов, необходимое для выполнения задачи. Пока никто не занят выполнением задачи, трудозатраты равны нулю.

Здесь вы можете узнать о том, как устанавливаются и рассчитываются трудозатраты.

Изменить тип задачи

В поле Тип можно преобразовать задачу в веху и наоборот.  

Указать затраченное время

В этом поле можно отслеживать время, затраченное на выполнение задачи. Можно указать точное количество часов, потраченных на выполнение задачи, указать дату и оставить комментарий. 

Также можно запустить таймер и просмотреть историю всех записей. Эти данные помогут рассчитать фактические затраты на проект. 

Более подробную информацию об учете рабочего времени вы можете найти здесь. 

Установить длительность

Если Трудозатраты - это фактическое количество часов, необходимых для выполнения задачи, то Длительность - это промежуток времени, в течение которого эта задача должна быть выполнена. Другими словами, задача может занять 20 часов (трудозатраты), но будет выполнена в течение 20 дней (длительность). 

Если вы уже добавили даты начала и окончания задачи, в этом поле будет автоматически отображаться длительность, основанная на этих датах. Если вы измените значение длительности в этом поле, дата окончания задачи будет скорректирована соответствующим образом.

Различные формы расчетов загрузки ресурсов могут изменить способ расчета длительности. 

По умолчанию длительность рассчитывается в часах. Но вы можете изменить единицу планирования на дни, недели или месяцы в Настройках проекта. 

Вы можете использовать различные единицы времени для введения значений длительности. Так, вы можете добавить “м” для минут, “ч” для часов, “д” для дней, “н” для недель и “M” для месяцев. Однако длительность будет отображаться в соответствии с единицей планирования.

Так, например, если единица планирования установлена на Дни и вы вводите число 4, без каких-либо других указаний, длительность будет установлена в 4 дня. Если вы добавите “н” для недель, длительность будет равна 4 неделям, но она все равно будет рассчитана в днях на основе единицы планирования. 

Под стандартными полями вы найдете настройки, соответствующие настраиваемым полям, которые вы можете создать в своем проекте. Подробнее читайте в разделе Настраиваемые поля.

Добавить описание задачи

В поле Описание вы можете указать всю необходимую информацию, относящуюся к задаче 1. 

Здесь также имеются основные инструменты форматирования текста 2 такие как шрифты, цвет, выравнивание, маркированные списки и т.д.

Вы также можете вставлять ссылки 3 при необходимости или добавлять их в область описания. Это еще один способ прикрепления файлов к задаче, поскольку вы можете указывать ссылки на документы Google или файлы из любого другого облачного хранилища.  

Прикрепить файлы 

Во вложениях задачи можно загружать файлы с компьютера или перетаскивать их в окно настроек задачи. Вы увидите дату и время, когда кто-то добавил этот файл, имя члена команды и размер файла. 

Вы также можете прикреплять документы из Google Диска. Для этого вам потребуется войти в свой аккаунт. 

Если вы добавите Стандартное поле Файлы, то каждый файл будет отображаться в виде значка скрепки в таблице проекта рядом с названием задачи. Вы можете нажать на этот значок, и он приведет вас прямо к прикрепленному файлу. 

Если вам не нужна эта опция, можете убрать поле Файлы из Стандартных полей.

Обратите внимание, что вы также можете видеть все файлы к текущим проектам в одном месте и открывать их в нижней части окна приложения или добавлять дополнительные файлы к задаче.

Создать зависимости между задачами

Помимо возможности работать с зависимостями на диаграмме Ганта, вы также можете управлять уже установленными зависимостями или создавать новые в поле Связи между задачами из настроек задачи.

Чтобы создать новую зависимость из настроек задачи:

• Нажмите на ссылку Добавить новую связь. 
• Выберите один из четырех типов зависимостей 1.
• Выберите задачу, с которой будет установлена связь 2.
• При необходимости укажите задержку/наложение 3.
• Нажмите кнопку Добавить 4.

Здесь вы также можете удалить зависимости. Для этого выберите соответствующую задачу, нажмите на значок корзины и подтвердите действие. 

Добавить комментарий

Поле комментариев - это площадка для внутренней коммуникации между членами команды. Здесь можно оставлять комментарии, редактировать и удалять их. Также в комментариях можно использовать упоминания.

Для более подробного объяснения того, как работать с комментариями, ознакомьтесь с этим разделом.  

Кроме того, если вы добавите Стандартное поле с Комментариями, у каждой задачи с комментарием будет соответствующий значок в таблице проекта рядом с названием задачи. Если вам не нужна эта опция, можете отключить ее в меню Стандартные поля, сняв флажок с поля Комментарии.

Точно так же, как и в поле Файлы, вы можете увидеть значок слева от задачи с комментариями.

Обратите внимание, что вы также можете увидеть все комментарии к текущим проектам в одном месте и открыть их внизу таблицы проекта или добавить комментарии непосредственно к самой задаче.