В GanttPRO у вас есть возможность конвертировать виртуальный ресурс в реального пользователя. Эта функция может быть особенно полезна в следующих случаях:
- При импорте проекта в GanttPRO, когда все ресурсы изначально переносятся как виртуальные.
- На этапе планирования при оценке потребностей в ресурсах, оценке стоимости и трудозатрат и назначении задач виртуальному ресурсу, а не конкретным пользователям. Эти задачи впоследствии можно будет переназначить реальным пользователям.
Чтобы упростить процесс переназначения и сэкономить время, GanttPRO предлагает функцию конвертации ресурсов.
Обратите внимание, что эта функция доступна пользователям с разрешениями «Люди», включенными в Правах проекта.
Конвертация виртуальных ресурсов невозможна, если у вас активирована интеграция с Jira.
Как конвертировать виртуальные ресурсы
Учитывайте, что конвертировать ресурсы можно только в рамках конкретного проекта, а не на уровне аккаунта.
Чтобы конвертировать виртуальный ресурс в реального пользователя:
1 Откройте вкладку Люди в проекте
2 Нажмите на Виртуальные ресурсы.
3 Наведите курсор на конкретный виртуальный ресурс и нажмите на Конвертировать в пользователя.
В появившемся окне выберите пользователя 1, в которого вы хотите конвертировать виртуальный ресурс. Этот пользователь может быть участником проекта или любым другим пользователем аккаунта со статусом «Активный», даже если он в данный момент не участвует в проекте.
Обратите внимание, что одновременно можно преобразовать только один виртуальный ресурс в реального пользователя.
Вы также можете установить флажок 2, чтобы удалить виртуальный ресурс после конвертации. В таком случае виртуальный ресурс будет удален из текущего проекта, но он останется доступным на уровне учетной записи и в других проектах, где он используется.
Нажмите на кнопку "Дальше" 3.
После нажатия кнопки «Дальше» вы можете выбрать: только переназначать задачи или пересчитать и переназначить их. Доступные параметры зависят от настроек вашего проекта.
1. Если в Настройках проекта НЕ включены “Фиксированные трудозатраты” и “Учитывать календарь ресурсов”, то можно только переназначать задачи с виртуального ресурса на реальный без перерасчетов. Имейте в виду, что это может привести к перегрузке или неполной нагрузке. В таком случае, может потребоваться ручная корректировка рабочей загрузки.
2. Если в Настройках проекта включены “Фиксированные трудозатраты” и “Учитывать календарь ресурсов”, GanttPRO сравнит персональный календарь ресурса и календарь проекта. Если они совпадают на более чем 8 рабочих часов в неделю, вы можете:
- Переназначить задачи без перерасчетов.
- Переназначить задачи и включить автоматический перерасчет длительности задач.
Если же совпадение персонального календаря и календаря проекта составляет менее 8 рабочих часов в неделю, вы сможете только переназначать задачи.
После того, как вы нажмете Конвертировать, все задачи, назначенные этому виртуальному ресурсу в данном проекте, будут переназначены выбранному реальному пользователю. Этот пользователь получит стандартное уведомление о том, что на него/нее назначена задача.
Это действие сохраняется в Истории изменений. Таким образом, можно отследить и при необходимости отменить конвертацию. Обратите внимание: если вы установите флажок Удалить виртуальный ресурс после конвертации, вы не сможете впоследствии восстановить его. Все задачи, назначенные на него, будут помечены как неназначенные.
Как пересчитывается длительность задач при конвертации ресурса
Если в Настройках проекта включены "Фиксированные трудозатраты" и “Учитывать календарь ресурсов”, продолжительность задачи рассчитывается на основе указанных трудозатрат и личного календаря пользователя. В этом случае при конвертации виртуального ресурса в реального пользователя из проекта продолжительность задачи может быть пересчитана соответствующим образом.
Допустим, оценка задачи установлена на 5 дней (40 часов) и назначена виртуальному ресурсу, в личном календаре которого установлен 8-часовой рабочий день с понедельника по пятницу. Если у вас включены "Фиксированные трудозатраты" и “Учитывать календарь ресурсов”, продолжительность задачи будет автоматически установлена на 5 дней (40 часов).
Теперь предположим, что вы конвертируете этот виртуальный ресурс в реального пользователя, в личном календаре которого установлен 8-часовой рабочий день, но он/она работает только с понедельника по четверг каждую неделю. В процессе конвертации ресурса вы будете уведомлены о разнице между персональным календарем реального ресурса и календарем проекта.
После конвертации длительность задачи будет увеличена до 6 рабочих дней (48 часов), так как по пятницам данный реальный пользователь не работает.