Эта статья поможет вам разобраться в базовом устройстве GanttPRO, если вы только начали пользоваться нашим программным обеспечением. Её можно разделить на три области:
Страница проекта
Страница проекта разделена на 3 части: таблица проекта 1, диаграмма Ганта 2 и рабочая загрузка 3.
1 Таблица проекта расположена в левой части. Это место, где вы можете управлять списком задач, а также стандартными и настраиваемыми полями.
2 Диаграмма Ганта в правой части отображает расписание проекта на временной шкале. Здесь вы создаёте диаграмму Ганта.
3 Загрузка ресурсов в нижней части показывает, как рабочие часы или задачи распределяются между участниками проекта.
Верхняя панель меню
В левом верхнем углу вы найдете следующие режимы отображения: Диаграмма Ганта 1, Доска 2, Список 3, Календарь 4, Загрузка ресурсов 5, Люди 6, Дашборд 7, Как использовать 8
1 Вкладка Диаграмма Ганта доступна для работы по умолчанию: список задач находится в левой части экрана, а диаграмма — в правой.
2 Вкладка Доска позволяет просмотреть задачи в виде карточек, распределённых по нескольким разделам, которые представляют этапы разработки проекта, статус, приоритет и др.
3 Вкладка Список включает все задачи проекта в виде списка и удобна в тех случаях, когда просмотр диаграммы Ганта не требуется.
4 Вкладка Календарь отображает ежедневные задачи в рамках проекта на календаре.
5 Вкладка Загрузка ресурсов содержит таблицу рабочей загрузки для текущего проекта или для всех проектов аккаунта.
6 Вкладка Люди позволяет управлять ресурсами проекта, а также их правами и стоимостью.
7 Вкладка Дашборд содержит виджеты, визуализирующие данные проекта, которые обновляются в режиме реального времени.
Также в левом верхнем углу вы найдете следующие опции: Массовое изменение 1, Просроченные задачи 2, Критический путь 3, Базовый план 4, Развернуть/Свернуть 5, Каскадная сортировка 6
1 Нажмите на Массовое изменение, чтобы отметить и изменить несколько задач одновременно. Вы можете изменить исполнителя, статус, приоритет или цвет. Также можно удалить несколько задач одновременно.
2 Нажмите на Просроченные задачи, чтобы выделить красным просроченные задачи на диаграмме Ганта и в таблице. Отмечаются задачи с датой окончания в прошлом, прогрессом менее 100%, а также со статусом Открыта или В процессе.
3 Включите Критический путь, чтобы увидеть цепочку задач, влияющих на дату завершения проекта.
4 Базовый план позволяет сохранить определённое состояние проекта и использовать его для сравнения текущего проекта с запланированными ожиданиями и требованиями.
5 Используйте Развернуть/Свернуть, чтобы одновременно свернуть или развернуть все задачи и подзадачи в списке и на диаграмме Ганта.
6 Нажмите на Каскадную сортировку, чтобы расположить самые ранние задачи выше на диаграмме.
В правом верхнем углу вы можете найти ваши права в проекте 1, Историю изменений 2, Настройки проекта 3, Прочие настройки 4
1 Наведите курсор на Права проекта, чтобы узнать, какие действия вам разрешены в данном проекте.
2 Нажмите на Историю изменений, чтобы просмотреть все изменения, внесённые в ваш проект в GanttPRO.
3 Откройте Настройки проекта, чтобы изменить рабочую неделю, единицы планирования, настроить автоматическое планирование. Также можно выбрать типы расчёта загрузки ресурсов и прогресса.
4 Нажав на значок с тремя точками, вы получите доступ к Прочим настройкам, где вы можете создать публичную ссылку или сохранить шаблон проекта. У создателя проекта дополнительно будет возможность архивировать или удалить проект.
В верхнем правом углу вы найдете следующие кнопки: Поля 1, Фильтр 2, Масштаб 3, Экспорт 4, Настройки отображения 5
1 Используйте Поля для создания и добавления настраиваемых полей.
2 Используйте Фильтр для отображения определённой информации на диаграмме на основе выбранных опций (например, название задачи, тип, исполнитель, статус, приоритет, автор, даты начала и окончания, цвет и т. д.).
3 С помощью ползунка Масштаба можно изменить отображение временной шкалы диаграммы Ганта. Вы можете выбрать часы, дни, недели, месяцы, кварталы и годы.
4 Нажмите на Экспорт, чтобы экспортировать проект в форматах .pdf, .png, .xlsx или .xml. Перед загрузкой можно просмотреть и настроить проект, отфильтровав различные критерии на странице экспорта.
5 Вид позволяет настроить внешний вид диаграммы Ганта. Можно изменить отображение названия задачи, закрытых задач, аватара исполнителя, маркера текущего дня, выходных дней, продвинутых кнопок, вид и режима отображения диаграммы.
Левая боковая панель
В левом верхнем углу вы найдете Все проекты 1, Портфели 2, Мои задачи 3, Учет времени 4, Отчёты 5, Загрузка ресурсов 6, Комментарии 7, Все файлы 8
1 Раздел Все проекты включает в себя все доступные проекты.
2 Раздел Портфели позволяет создавать и просматривать все доступные портфели проектов.
3 Раздел Мои задачи по умолчанию отображает список незавершённых задач. Также можно посмотреть все задачи из всех проектов, назначенные определённому ресурсу или все задачи при отсутствии применённого фильтра.
4 Раздел Учет времени показывает затраченное пользователями время на задачи. Также доступны различные варианты группировки и фильтрации таблицы.
5 Раздел Отчёты предоставляет возможность создавать три типа отчётов: отчеты по прогрессу, по стоимости и по времени на задачи.
6 Раздел Загрузка ресурсов отображает общую рабочую загрузку по всем доступным проектам.
7 Раздел Комментарии показывает все комментарии по всем проектам в аккаунте.
8 Вкладка Все файлы обеспечивает быстрый доступ ко всем файлам из всех проектов.
Нажав на значок "+" 9, вы можете создать новый проект или создать портфель проектов.
Нажав на значок в верхнем правом углу 10, можно развернуть левую боковую панель.
Обратите внимание, что из-за ограничений в правах в проекте и роли в аккаунте некоторые пользователи могут иметь или не иметь доступ к вкладкам Портфели, Загрузка ресурсов и Отчёты.
В левом нижнем углу вы найдете Уведомления 1, Поиск 2, Помощь 3, Настройки аккаунта 4
1 Значок Уведомлений открывает ленту активности и показывает количество непрочитанных уведомлений.
2 Нажмите на значок Поиск, чтобы искать по названиям задач, описаниям, комментариям и файлам.
3 В разделе Помощь вы найдёте базу знаний и чат поддержки, сможете ознакомиться с разделом Обновления, каналом GanttPRO на YouTube, а также включить или отключить раздел Как использовать. Вкладка чата поддержки открывает чат со специалистом службы поддержки. Если у вас есть вопросы, замечания или пожелания, не стесняйтесь обращаться к нам. Часы работы: с 9:00 до 18:00 (GMT+2), с понедельника по пятницу.
4 В Настройках аккаунта вы можете изменить свою личную информацию, управлять настраиваемыми полями, уведомлениями, командой, счетами и оплатами, правами и ролями. Здесь также можно настроить различные интеграции и активировать дополнительные меры безопасности для вашего аккаунта.